FAQ - vanliga frågor och svar
←Tillbaka till Ny medlem-sidan
Här finner du svar på vanligt förkommande frågor. Hittar du inte svar på din fråga här så skicka den per e-post till nymedlem@energikontorsydost.se där flera medarbetare hjälps åt att svara dig.
Om ni vill ansöka om medlemskap!
- Vilka papper ska vi skriva på?
1) Ansökan - insamling av fakta om organisationen, kontakt- och faktureringsuppgifter (detta kan göras via utskickad blankett eller digitalt) – ansökan ska styrkas av ett beslutsprotokoll
2) avtal – intygande om att man tagit del av och ställer sig bakom gällande stadgar och de skyldigheter och möjligheter detta innebär
- Behöver det finnas ett politiskt beslut inför medlemsansökan?
Föreningen ställer inga formella krav, men det är önskvärt att beslutet är informerat till politiken och den avledning/nämnd som sedan kommer ansvara för fakturan.
- Vem ska skriva under ansökan?
Föreningen ställer inga formella krav, utan er delegationsordning avgör – ansökan ska styrkas av ett beslutsprotokoll.
- Vem ska skriva under avtalet?
Föreningen ställer inga formella krav, utan er delegationsordning avgör.
- Behöver vi nominera till styrelse med en gång etc?
Nej. De skånska kommunerna kommer inte kunna bli medlemmar förrän vid årsskiftet. Till dess kommer presidiet i Skånes Kommuner representera de skånska kommunerna. Vid den ordinarie föreningsstämman kommer en ny styrelse att väljas.
- När får vi svar på vår ansökan?
Ansökningar behadnlas på nästkommande föreningens styrelsemöte
- När blir vi medlemmar?
För ansökningar inkomna under 2022 startar medlemsskapet 1/1-2023. För ansökningar som inkommer efter det startar medlemsskapet i enlighet med föreningstyrelsens beslut.
- När ska vi betala medlemsavgift och serviceavgift?
Fakturorna (en från föreningen och en från bolaget) skickas ut under februari varje år, nästa faktureringsutskick är februari 2023
- Vad ska vi betala?
Beslutet på föreningsstämman 2022 lyder:
Om samtliga Skånes kommuner och Region Skåne blir medlemmar blir avgiften 2500 kr, men om ej alla blir medlemmar ska medlemsavgiften vara oförändrad. (5000kr/år och medlem)
Hittar du inte svar på din fråga här så skicka den per e-post till nymedlem@energikontorsydost.se där flera medarbetare hjälps åt att svara dig.
Ansökan, medlemsskap, medlemsavgift
- Behöver det finnas ett politiskt beslut inför medlemsansökan?
Föreningen ställer inga formella krav, men det är önskvärt att beslutet är informerat till politiken och den avledning/nämnd som sedan kommer ansvara för fakturan.
- Vilka papper ska vi skriva på?
1) Ansökan - insamling av fakta om organisationen, kontakt- och faktureringsuppgifter (detta kan göras via utskickad blankett eller digitalt) – ansökan ska styrkas av ett beslutsprotokoll
2) avtal – intygande om att man tagit del av och ställer sig bakom gällande stadgar och de skyldigheter och möjligheter detta innebär
- Vem ska skriva under ansökan?
Föreningen ställer inga formella krav, utan er delegationsordning avgör – ansökan ska styrkas av ett beslutsprotokoll.
- Vem ska skriva under avtalet?
Föreningen ställer inga formella krav, utan er delegationsordning avgör.
Tider i processen
- När ska vi skicka in?
För kommuner och regioner som inte ansökt om medlemskap kan ansökningar skickas in löpande.
- När får vi svar på vår ansökan?
Beslut fattas på nästkommande föreningens styrelsemöte
- När blir vi medlemmar?
För kommuner och region som ansöker under 2022 startar medlemsksapet, 1/1-2023. För övriga i enlighet med föreningsstyrelsens beslut.
Medlems och serviceavgift
- När ska vi betala medlemsavgift och serviceavgift?
Fakturorna (en från föreningen och en från bolaget) skickas ut under februari 2023
- Vad ska vi betala, 2023?
Beslutet på Föreningsstämman 2022 lyder:
Om samtliga Skånes kommuner och Region Skåne blir medlemmar blir avgiften 2500 kr, men om ej alla blir medlemmar ska medlemsavgiften vara oförändrad. - Om alla blir medlemmar
- en medlemsavgift på 2500 kr och sedan
- en serviceavgift på 1 kr per kommuninvånare minus medlemsavgiften.
- Totalt: antal invånarekr - 2500 kr
- en medlemsavgift på 2500 kr och sedan
- Om inte alla blir medlemmar (medlemsavgiften vara oförändradfrån 2022)
- en medlemsavgift på 5000kr och sedan
- en serviceavgift på 1 kr per kommuninvånare plus medlemsavgiften.
- Totalt: antal invnare + 5000kr
- en medlemsavgift på 5000kr och sedan
Vad händer 2023 - ny styrelse, kontor, varksamhet
Behöver vi nominera till styrelse med en gång etc?
Nej. De skånska kommunerna kommer inte kunna bli medlemmar förrän vid årsskiftet. Till dess kommer presidiet i Skånes Kommuner representera de skånska kommunerna. Vid den ordinarie föreningsstämman kommer en ny styrelse att väljas.